Jeszcze kilka lat temu pracownicy biurowi byli zobowiązani do odbycia szkolenia BHP raz na 6 lat. Po tym okresie konieczne po odbycie ponowne szkolenia, w celu przypomnienia sobie podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. Po 2018 roku nowi pracownicy zostali zakwalifikowani do grupy najmniejszego ryzyka zachorowania na miejscu pracy, dlatego zniesiono konieczność okresowych szkoleń BHP. Z pewnością ta decyzja uderzyła w sektor przedsiębiorstw zajmujących się BHP. W końcu przez ostatnie lata outsourcing BHP stał się na tyle popularny, że bez trudu można znaleźć firmę trudniącą się tym zadaniem. Przedsiębiorcy zobowiązani do przeprowadzenia szkoleń wstępnych oraz okresowych masowo korzystali z pomocy firm zewnętrznych, które są lepiej przygotowane do wypełnienia tego typu zadań. Posiadają ona pracowników wyposażonych w ogromną wiedzę na temat zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podtrzymania wysokiej jakości pracy przez zadbanie o odpowiednie warunki środowiska.
Kiedy wykonujemy zadania zawodowe często nie zastanawiamy się zbyt dogłębnie nad tym jakich zasad bezpieczeństwa powinniśmy się trzymać. A tymczasem jak pokazują liczne badania przeprowadzane w tym zakresie zachowanie reguł bhp ma ogromne znaczenie dla kończenia dnia pracy bez przykrych niespodzianek. Oczywiście tego typu wiedza na temat obowiązujących przepisach powinna być przekazywana przez specjalistów z tej tematyki jednak niestety różnie to bywa. Z ubolewaniem należy stwierdzić, że zdarza się, iż szkolenia bhp nie stoją na zadowalającym poziomie. Jak pokazuje praktyka często nie tylko szkolenia bhp stoją charakteryzują się niską jakością, lecz podobnie jest także jeśli chodzi o outsourcing bhp. Zadać należy sobie więc pytanie dlaczego tak się dzieje. Jedną z przyczyn może być to, iż obecnie jest tak wiele firm świadczących tego rodzaju usługi, że po prostu coraz trudniej weryfikować ich jakość. Dlatego też warto przed zaangażowaniem danej firmy mającej nam pomóc w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy wpierw nieco się o niej dowiedzieć.
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Obowiązek ten obejmuje również konieczność przeprowadzenia szkoleń z zakresu bhp dla pracowników. Przepisy prawa w tym zakresie są dość jednoznaczne i określają katalog obowiązkowych szkoleń i czas w którym powinny być one przeprowadzone. W przypadku małych i średnich przedsiębiorców przepisy dozwalają na outsourcing bhp i zlecenie tego obowiązku firmom zewnętrznym. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ pracodawca nie musie wówczas być specjalnie przygotowywać się i być na bieżąco z przepisami z tego zakresu. Szkolenia bhp obsługiwane są wówczas przez podmiot zewnętrzny i to on musi być na bieżąco ze wszelkimi regulacjami. Dzięki takiemu rozwiązaniu można zaobserwować rozwój wszelkiego rodzaju usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Wyspecjalizowane firmy przejmują obsługę sektora MSP w tym zakresie, co obejmuje również prowadzenie wszelkiego rodzaju szkoleń, łącznie z instruktażami wstępnymi.
Każda firma zdaje sobie sprawę z obowiązku przeszkolenia pracowników w zakresie bhp. Aby go spełnić często korzysta z usług zewnętrznych podmiotów. Nazywane to jest outsourcing bhp i bardzo popularne. W każdym większym mieście działa kilkanaście jeśli nie kilkaset firm i osób prowadzących szkolenia bhp, a ich znalezienie nie jest trudne. Ogłaszają się między innymi w Internecie. Bardzo wiele instytucji oraz firm prowadzi kursy na instruktora bhp. Te również cieszą się niesłabnącą popularnością. Firmy o bardziej rozbudowanej strukturze zatrudnienia często posiadają na etacie swoich własnych, wewnętrznych instruktorów bhp. Należy to jednak do rzadkości. Najczęściej takim inspektorem jest osoba, która na stałe zajmuje się innymi obowiązkami, często ktoś z najniższego szczebla kierowniczego. Łączy zatem obowiązki etatowe ze szkoleniami pracowników, korzystając z tego, że przeszedł lub przeszła odpowiedni kurs, zakończony pozytywnie zakończonym egzaminem. Tak w skrócie wygląda temat szkoleń bhp w firmach.
Co roku mnóstwo osób musi przejść szkolenie z bezpieczeństwa i higieny pracy. Czasami są to wstępne szkolenia BHP, a czasami okresowe mające na celu przypomnienie pracownikom o podstawowych zasadach zachowania się w miejscu pracy. Potrzebne informacje mogą zostać udzielone przez pracodawców, ale coraz częściej wybierają możliwość zlecenia tego zadania innym. Outsourcing BHP jest to przekazanie zadania szkolenia pracowników firmom zewnętrznym, które mają wyszkolonych pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia. Trzeba pamiętać, że możliwość przeprowadzania takich szkole i mają osoby, które ukończyły technikum o specjalizacji bezpieczeństwa i higieny pracy, studia wyższe lub podyplomowe w tym samym kierunku. specjaliści posiadają szeroką wiedzę na temat bezpiecznego wykonywania pracy oraz określenia warunków, które gwarantują wyeliminowanie jak największych czynników ryzyka ze środowiska pracowników. Istotne jest także poinformowanie pracodawców o tym jak powinno być egzekwowane prawo do wymagania od pracowników przestrzegania zasad BHP.