Obsługa wirtualnych biur
Rozwój współczesnego rynku pozwala na zakładanie różnych firm przez praktycznie wszystkie osoby chcące prowadzić własną działalność gospodarczą. Jednak nawet posiadanie dobrego pomysłu na rozwój własnej firmy może się okazać niewystarczające, jeżeli jej założyciel nie będzie sobie radził z praktycznym zastosowaniem różnych przepisów prawnych i nie będzie dobrze znał się na Internecie. Na szczęście z pomocą przychodzą twórcy wirtualnych biur, którzy sami zajmują się nie tylko ich tworzeniem, ale też wyposażeniem ich w odpowiednie oprogramowanie. Dbają także o to, aby zostały one dobrze zabezpieczone zarówno przed atakami hakerów, jak i przed różnymi wirusami. Posiadają także specjalistów z zakresu dokonywania napraw oprogramowania.
Określenie profilu działalności wirtualnego biura
Podstawą prawną dla prowadzenia wirtualnego biura jest podpisywana umowa. Osoby prowadzące wirtualne biura będą wymagały od swoich klientów przedstawienia różnych dokumentów, na podstawie których będą mogły stwierdzić, że prowadzą oni legalną działalność gospodarczą. Następnie na podstawie poznania profilu działalności swojego klienta oraz jego potrzeb i oczekiwań będzie można określić zakres działalności wirtualnego biura dla niego prowadzonego. Za samą organizację pracy wirtualnego biura będzie odpowiadała ta firma, która wynajęła swoje lokale dla zainteresowanego klienta. Jej pracownicy będą między innymi odbierać korespondencję przychodzącą do ich klienta, odsyłać ją na jego adres oraz informować go o potrzebie załatwienia jakichś spraw urzędowych.
Wynajem sali szkoleniowej przez wirtualne biuro
Pracownicy wirtualnego biura mogą zajmować się znajdowaniem i wynajmowaniem sali szkoleniowej, w której będą mogły dokształcać się osoby zatrudnione w firmie ich klienta. Na podstawie zebranych informacji będą potrafili znaleźć do swojego klienta najbardziej odpowiednią salę szkoleniową, spełniającą wszystkie kryteria przez niego przedstawione. Jednocześnie niektóre biura szkoleniowe znajdują się w tak dużych lokalach, że można w nich prowadzić również konferencje dla pracowników oraz kolejne etapy rekrutacji przeznaczonej dla przyszłych pracowników. Dlatego klienci wirtualnych biur bardzo skrupulatnie wyszukują dla siebie konkretnych ofert lokalowych, natomiast pracownicy takich biur zajmują się wszystkimi formalnościami związanymi z wynajmem konkretnego lokalu.