Odbycie szkolenia wstępnego BHP jest obligatoryjne dla każdego pracownika zatrudnianego w oparciu o umowę o pracę. Bez posiadania zaświadczenia nie można przystąpić do pracy na stanowisku. Termin szkolenia wstępnego jest jednocześnie pierwszym dniem pracy i datą z jaką powinna zostać podpisana umowa. Coraz większa liczba firm korzysta z możliwości jakie daje outsourcing BHP. Polega on na przeprowadzeniu szkoleń przez firmy zewnętrzne. Takie usługi są oferowane na terenie wielu miast w Polsce, szczególnie intensywnie tam, gdzie funkcjonują strefy ekonomiczne i zapotrzebowanie na pracowników jest bardzo wysokie. Część firm posiada swoich specjalistów, którzy wykonują szkolenia BHP, jednak coraz częściej te wstępne realizowane są przez firmy zewnętrzne. Tak naprawdę pozwala to zaoszczędzić formalności, a pracownik wraca ze szkolenia z gotowym zaświadczeniem, które stanowi dokument będący częścią akt osobowych. Firmy najczęściej podpisują umowy z dostawcami na przeprowadzanie szkoleń i rozliczają się okresowo.
Czasami będąc pracownikami jakiejś organizacji nie zdajemy sobie nawet sprawy z tego jak ważne są niekiedy inicjatywy w których uczestniczymy. Przykładem takiej ignorancji mogą być chociażby to w jaki sposób przez wielu traktowane są szkolenia bhp. Niestety z żalem należy stwierdzić, że spora ilość pracowników zupełnie nie przykłada wagi do tego, by czynnie w nich uczestniczyć. Jest to oczywiście dość duży błąd, gdyż podczas takich prelekcji mamy nie tylko możliwość poszerzenia swojej ogólnej wiedzy, lecz także możemy dowiedzieć się jak uniknąć groźnego wypadku w pracy. Bez względu na to czy takie wystąpienie przeprowadza osoba z naszej organizacji czy też zaangażowana w nie została na przykład firma świadcząca outsourcing bhp, każdorazowo warto jest uważnie przysłuchiwać się co wykładowca ma nam do powiedzenia. Oczywiście należy życzyć zarówno sobie jak i innym ludziom tego, by wiedza z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy nigdy nie musiała zostać użyta, lecz jak pokazuje praktyka, czasem może okazać się ona nam w życiu przydatna.
W naszym kraju jednym z podstawowych obowiązków, jakie nakładają na przedsiębiorców prawodawcy jest zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków pracy. Do przeszłości należą już chociażby czasy, kiedy to osoby zatrudnione w danej firmie wykonywały swoje obowiązki bez należytego zabezpieczenia. O wszelkie kwestie właśnie w tym zakresie dbają służby bhp. Warto jednak tutaj zaznaczyć, że o ile zachowywanie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest koniecznością o tyle nie trzeba zatrudniać w firmowych strukturach oddzielnego pracownika, który zajmowałby się tym tematem. Coraz większą popularnością cieszy się natomiast rozwiązanie, które umożliwia outsourcing bhp. Polega ono na tym, iż do obsługi szeroko rozumianej polityki bezpieczeństwa i higieny pracy angażujemy zewnętrzny podmiot. Wówczas taki usługodawca przeprowadza dla naszych pracowników szkolenia bhp czy też rekomenduje kierownictwu firmy właściwie zmiany w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, które zwiększą bezpieczeństwo podwładnych.
Każda firma ma swój plan budżetowy oraz plany zatrudnienia przewidziane na cały rok. Sprawne prowadzenie działalności wymaga długoterminowych założeń. Istnieją również funkcje i stanowiska, które nie są ani wymagane, ani właściwe do utrzymywania przez cały rok. W ten schemat wpisuje się osoba prowadząca szkolenia bhp. Aby oszczędzić kosztów związanych z etatem, możemy legalnie, w majestacie prawa zatrudnić do tej właśnie funkcji firmę zewnętrzną. Outsourcing bhp jest coraz częstszą praktyką stosowaną zarówno przez małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa. Zwyczajnie bardzie się to opłaca. Mamy od tego ludzi, którzy w miarę konieczności związanych z regulacjami prawnymi pojawiają się w naszej siedzibie lub zapraszają na spotkanie do innego, ustalonego miejsca. Szkoleniowcy muszą być zaznajomieni z profilem stanowisk, na które przygotowują pracowników. Wówczas współpraca jest owocna i korzystna dla obu stron. Jest to rozsądne i pozytywne zjawisko na rynku. Nie bójmy się korzystać z zewnętrznych firm.
Każdy pracodawca powinien zwrócić szczególną uwagę w swojej firmie na BHP, gdyż pracownicy muszą mieć zapewnione odpowiednie warunki, by mogli odpowiednio wykonywać swoje obowiązki. Bezwzględnie wymagane jest znanie przepisów BHP. gdyż za ich nie przestrzeganie grożą odpowiednie sankcje. W celu zapoznania się z odpowiednimi zasadami przeprowadzane są szkolenia BHP. Takie szkolenia może przeprowadzić osoba zatrudniona w firmie, która posiada odpowiednie kwalifikacje, jak również przeprowadzenie takiego szkolenia można powierzyć firmie zewnętrznej. Outsourcing BHP jest to rozwiązanie, które jest niezwykle wygodne dla pracodawcy i nie wymaga dużego wkładu finansowego. Firma zewnętrzna zapewnia profesjonalne przeszkolenia z bezpiecznych oraz higienicznych warunków pracy i nie ma konieczności zatrudniania pracownika na stałe. Wynajmując firmę zewnętrzną do szkolenia BHP można liczyć na szkolenie wstępne oraz okresowe, opracowywanie wymaganej dokumentacji także powypadkowej, a także prowadzenia odpowiednich rejestrów. Można również liczyć na pomoc, jak i doradztwo w zakresie BHP.